Das größte Problem kleiner Unternehmen ist: viele, unterschiedliche Aufgaben und zu wenige Leute. Der Unternehmer selbst macht fast alles in seinem Geschäft, er ist das Geschäft!  Streß und Frust sind die Folge und die ursprünglichen Unternehmensziele werden hinten angestellt.

Die Lösung: Outsourcing, schaffen Sie sich ein virtuelles Team aus Fachleuten und konzentrieren Sie sich wieder auf Ihre Ziele und Visionen. Mittlerweile gibt es eine Vielzahl virtueller Assistenten für Ihr Back Office, die Ihnen helfen, mehr Zeit und weniger Stress zu haben, Ihre Ideen zu verwirklichen, anstatt weiter im Klein-Klein des Alltags gefangen zu sein.

Folgende 25 administrative Aufgaben lassen sich besonders gut von einem virtuellen Assistenten erledigen:

  • E-Mails verwalten und filtern
  • Mailings einrichten (z.B. Mailchimp)
  • Termine vereinbaren
  • bei Kunden nachfassen (Dankeschön und Erinnerungs-Mails)
  • Anrufe entgegennehmen
  • Ihren Kalender verwalten
  • Datei verwalten(Organisieren von Dateien mit Dropbox usw.)
  • Eine Datenbank aufbauen und pflegen (z.B. Aktualisierung von E-Mail- oder Kontaktlisten auf Ihrem CRM)
  • Recherche zu bestimmten Themen für Blogposts, Newsletter usw.
  • Online Besorgungen (Kauf von Geschenken für geliebte Personen) machen
  • Hotels und Flüge buchen
  • Diktate via Voicemail, Video oder Podcast
  • Sitzungsprotokolle schreiben
  • Berichte über die wöchentlichen Aufgaben, Leistungen usw. erstellen
  • Diashows vorbereiten (Powerpoint – Präsentationen)
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Ihnen und anderen Teammitgliedern
  • neue Mitarbeiter (Programmierer, Grafiker usw.) online suchen
  • Social Media Accounts (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube) einrichten
  • Social Media-Konten verwalten und aktualisieren
  • Verwalten Sie Ihren Blog (Basic WordPress Skills)
  • Blogbeiträge veröffentlichen
  • Kommentare auf Ihrem Blog filtern und beantworten
  • Support-Tickets beantworten
  • Blog-Kommentar schreiben(um die Links zu Ihrer Website zu erhöhen)
  • Teilnahme an Diskussionsforen (mehr Promotion!)

Ihre neuen virtuellen Mitarbeiter finden Sie u.a. bei: